SUPERSTRUCTURE: Đừng để việc ra quyết định chiếm hết thời gian của bạn! – H2Y JSC

“Dành cả thanh xuân để…” tuy là câu nói trêu vui thường ngày, nhưng thực tế khi ngẫm nghĩ lại, chúng ta đôi khi đã dành quá nhiều thời giờ cho những quyết định dù nhỏ nhặt. Mất thời gian là thế nhưng có lúc những quyết định đó lại không mang lại kết quả như ta mong muốn. Superstructure là phương pháp giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý thời gian trong vấn đề đưa ra quyết định để bạn đạt được kết quả tối ưu nhất.

Luôn có sự sắp xếp cho chế độ ưu tiên

Nếu bạn từng rất khó khăn khi luôn trong tình trạng “đứng giữ ngã ba đường”, bạn luôn cần sự hỗ trợ từ người khác hay các thiết bị để đưa ra được quyết định cuối cùng,… thì việc cần làm là cấu trúc lại mọi thứ cho ngăn nắp.

Được đánh giá là có phương pháp tương tự như MoSCoW (kỹ thuật sắp xếp độ ưu tiên trong công việc theo bốn cấp độ must-should-could-would), Superstructure là phiên bản rút gọn và có mức độ hiệu quả cao hơn. Nhìn chung, Superstructure là một công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên để chia các nhiệm vụ thành ba loại riêng biệt: “phải có”, “nên có” và “thật tốt nếu có”.

PHẢI CÓ (MUST HAVE)

Đây là sự lựa chọn cần được ưu tiên hàng đầu trong Superstructure. Đó có thể là một món đồ hoặc một sự việc, hoạt động nào đó rất cần được thực hiện đến cùng. Gắn với “mác” Must Have, mọi đích đến của bạn đều sẽ hoàn thành nếu bạn đi đến cùng với các hoạt động này.

Nếu bỏ lỡ sự vật, sự việc tại mức này, bạn sẽ phải hối hận vì lỡ mất cơ hội được thăng tiến, được thành công hay những tình cảm thiêng liêng, cao quý khác. Và hãy nhớ cân nhắc cho mình những yếu tố phải có, phải hoàn thành trong cuộc sống để không còn lăn tăn suy nghĩ mà vẫn thoải mái trong việc ra quyết định.

NÊN CÓ (SHOULD HAVE)

“Quan trọng nhưng cũng không quan trọng” là câu mô tả chính xác nhất về tính chất của khái niệm này.

Đây là những yếu tố xếp sau mức ưu tiên tuyệt đối và dễ gây nhầm lẫn với Must Have. Tuy nhiên, nếu không có những sự vật, sự việc hay con người, tình cảm này thì cũng không quan trọng. Chúng ta vẫn có thể bước tiếp và phát triển mà không có các yếu tố này vì sẽ còn rất nhiều điều phía trước.

Trái lại, nếu có, chúng sẽ mang lại những tác động tích cực cho kết quả cuối cùng, và nếu không, chúng có thể làm giảm hiệu quả đáng kể của những điều bạn đang cố gắng thực hiện.

THẬT TỐT NẾU CÓ (GOOD TO HAVE)

Đúng như tên gọi, yếu tố “good to have” sẽ khiến mọi việc trở nên nhẹ nhàng, tốt đẹp hơn rất nhiều nhưng nếu chúng không xuất hiện thì cũng không gây ảnh hưởng tiêu cực đến bạn và việc bạn đang làm.

Để hiểu hơn về khái niệm này, bạn có thể liên tưởng đến những câu nói thường gặp trong cuộc sống: “Thật tốt nếu tôi có thời gian để nghỉ ngơi”, “thật tốt nếu có bạn bên cạnh”, “thật tốt nếu tôi biết điều này sớm hơn”…

Sẵn sàng cho mọi quyết định nhỏ to bằng các bước sau:

Bước 1: Có mục tiêu rõ ràng

Bước đầu tiên để đơn giản hóa quyết định của bản thân là hãy đưa ra cái nhìn rõ ràng và tích cực nhất về những điều bạn mong muốn, đồng thời suy nghĩ về những chuyện có thể xảy ra khi bạn đưa ra một quyết định bất kỳ. Hãy tự đặt cho mình một số câu hỏi như: “Điều tồi tệ nhất mình có thể gặp phải là gì?”; “Sẽ như thế nào nếu mình tiến hành mọi thứ theo cách này?”; “Điều gì sẽ xảy ra nếu mình lựa chọn cách giải quyết đó?”.

Bước 2: Liệt kê kỹ lưỡng mọi thứ

Bạn nên liệt kê càng kỹ lưỡng càng tốt tất cả nhiệm vụ, yếu tố cần thiết để hoàn thành mục tiêu đề ra. Bạn càng kỹ lưỡng, bức tranh tổng thể hiện ra càng chi tiết, đơn giản và dễ hiểu.

Bước 3: Phân loại ba yếu tố

“Phải có”, “nên có” và “thật tốt nếu có”, bước cuối cùng bạn cần làm là phân tích, sàng lọc và sắp xếp ba yếu tố này để cho ra quyết định cuối cùng.